In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt ist die effiziente und präzise Verwaltung von Vermögenswerten unerlässlich. Die RFID-Technologie hat die Nachverfolgung von Vermögenswerten vereinfacht, und auch Behörden profitieren davon. RFID-Systeme zur Nachverfolgung von Vermögenswerten in Bereichen wie Check-in/Check-out, Anlagenverfolgung, Ausweiserstellung, Inventur, Dokumentenverfolgung und Dateiverwaltung gewinnen in Behörden zunehmend an Bedeutung.
4G-RFID-Scanner und -Tags sind die ideale Lösung für ein effektives Anlagenmanagement. Mithilfe dieser Scanner können Behörden ihre Anlagen an verschiedenen Standorten problemlos verfolgen. Ausgestattet mit modernster Technologie, vereinfachen diese RFID-Scanner die Anlagenverfolgung und -verwaltung erheblich.
Einer der wesentlichen Vorteile vonFEIGETE Android 4G RFID-ScannerSie ermöglichen schnelle und zuverlässige Check-in- und Check-out-Verfahren. Die Scanner sind so konzipiert, dass sie an Geräten angebrachte RFID-Tags lesen und somit menschliche Fehler ausschließen. Diese Funktion ist besonders wichtig für Behörden, die sensible Geräte verwalten, da sie die schnelle Identifizierung von Geräten und die Vermeidung von Missbrauch ermöglicht.
Das Asset-Tracking-System verwendetFEIGETE Android 4G RFID-ScannerDiese Kombination ist hervorragend. Die Scanner ermöglichen es Behörden, ihre Vermögenswerte – von kleinen Gegenständen wie Büroklammern bis hin zu komplexen Gütern wie Fahrzeugen und technischer Ausrüstung – problemlos zu verfolgen. Sie erkennen den Standort der Vermögenswerte und die zuständige Person und machen die Anlagenverwaltung so zum Kinderspiel.
Das Scannen von Ausweisen ist eine unverzichtbare Funktion für Behörden, die mit Personalmanagement befasst sind. Diese Scanner erfassen schnell Mitarbeiterausweise und verfolgen deren Bewegungen, sodass die Verwaltung die Arbeitszeit und Anwesenheit der Mitarbeiter einfach überwachen kann. Diese Funktion ist besonders nützlich für Behörden, die die Vorschriften zur Anwesenheit und Pünktlichkeit ihrer Mitarbeiter strikt einhalten müssen.
Die Dokumentenverfolgung ist eine unerlässliche Funktion von Behörden, die mit sensiblen Daten arbeiten. Sie ermöglicht es Institutionen, den Weg von Akten nachzuverfolgen und deren ordnungsgemäße Sicherung zu gewährleisten. Scanner erkennen, wenn Dokumente aus ihrem vorgesehenen Bereich entnommen werden, sodass sich leicht feststellen lässt, wer sie wann entwendet hat. Diese Funktion trägt dazu bei, unbefugten Zugriff auf sensible Informationen zu verhindern.
Bei dieser Lösung dient das tragbare UHF-Lesegerät der Bestandsaufnahme. Es liest die Informationen der elektronischen Tags auf dem Gerät schnell aus und sendet diese über das integrierte Funkmodul zur Verarbeitung an den Hintergrundserver. Das stationäre Lesegerät wird für die Zutrittskontrolle eingesetzt. Seine zirkular polarisierte Antenne gewährleistet die Tag-Erkennung aus verschiedenen Blickwinkeln.
Zu den Kernfunktionen der Lösung gehören die Verwaltung von RFID-Tags, die Erfassung, Änderung, Wartung, Verschrottung, Abschreibung, Ausleihe, Zuordnung, Nutzungsablaufbenachrichtigung usw. Für jedes Anlagegut können Sie alle Informationen über das Gut vom Kauf über die Inbetriebnahme bis zur Verschrottung abrufen.
1) Funktion für das tägliche Anlagenbetriebsmanagement
Es umfasst im Wesentlichen die täglichen Aufgaben des Hinzufügens, Änderns, Übertragens, Ausleihens, Zurückgebens, Reparierens und Verschrottens von Anlagevermögen. Jedem Anlagegut kann zudem ein Foto hinzugefügt werden, um die Wertgegenstände leicht visualisieren zu können.
2) Zusätzliche benutzerdefinierte Attribute des Assets
Neben den üblichen Merkmalen von Vermögenswerten (wie Kaufdatum und ursprünglicher Wert) müssen für verschiedene Geräte auch deren individuelle Merkmale erfasst werden, beispielsweise Farbe, Material und Herkunft bei Möbeln sowie bei mittelgroßen und großen Geräten. Hinzu kommen gegebenenfalls Gewicht, Abmessungen usw. Verschiedene Arten von Vermögenswerten weisen unterschiedliche Eigenschaften auf.
3) Tag-Management
Entsprechend der ausgewählten Anlagegüter werden automatisch die Etiketten generiert, die auf die physischen Objekte der Anlagegüter geklebt werden können, sodass jedes Element gut dokumentiert ist.
4) Lagerfunktion
Laden Sie zunächst alle Anlagendaten der zu erfassenden Abteilung auf das Mobilgerät und scannen Sie anschließend die Anlagegüter nacheinander. Nach jedem Scan werden die entsprechenden Informationen auf dem Mobilgerät angezeigt. Während der Inventur können Sie jederzeit die Details der noch nicht erfassten Artikel auf dem Mobilgerät einsehen.
Nach Abschluss der Inventur können die Inventurgewinnliste, die Inventarliste und die Inventarübersichtstabelle nach Abteilung, Abteilung oder sogar Zimmernummer generiert werden.
5) Abschreibung von Vermögenswerten
Zur Berechnung der Abschreibungskosten verschiedener Anlagen werden unterschiedliche Abschreibungsmethoden und -formeln angewendet. Die monatliche Abschreibung des Anlagevermögens kann abgerufen und ein monatlicher Abschreibungsbericht ausgedruckt werden. Die Abschreibung kann manuell eingegeben und angepasst werden.
6) Vermögensrücknahme
Das Antragsformular für die Verschrottung kann im System ausgedruckt und als Anhang für den Genehmigungsprozess auf der Zollplattform verwendet werden. Sie können sich registrieren und Informationen zum Anlagenverkauf abfragen.
7) Abfrage historischer Anlagen
Für ausgemusterte und verbrauchte Anlagen speichert das System die Informationen dieser Anlagen separat in der historischen Datenbank. Alle Datensätze während des gesamten Lebenszyklus dieser Anlagen können eingesehen werden. Dies bietet den Vorteil, dass die Abfrage historischer Anlagendaten schneller und komfortabler ist; zudem werden relevante Informationen zu aktuell genutzten Anlagen schneller abgerufen.
8) Monatlicher Bericht über das Anlagevermögen
Je nach Einheit, Abteilung, Zeit und anderen Bedingungen können Sie den monatlichen (jährlichen) Bericht über Klassifizierung und Statistik, den monatlichen Bericht über die Zunahme des Anlagevermögens in diesem Monat, den monatlichen Bericht über die Abnahme des Anlagevermögens in diesem Monat sowie den monatlichen Bericht über die Abschreibung des Anlagevermögens (jährlicher Bericht) abrufen und eine Druckfunktion bereitstellen.
9) Umfassende Abfrage des Anlagevermögens
Es ist möglich, Anfragen zu einzelnen Anlagegütern oder ganzen Chargen zu stellen. Zu den Abfragekriterien gehören Anlagenkategorie, Kaufdatum, Käufer, Lieferant, Nutzerabteilung, Nettovermögenswert, Anlagenname, Spezifikation usw. Alle Abfrageberichte können nach Excel exportiert werden.
10) Systemwartungsfunktion
Es umfasst im Wesentlichen die Definition der Anlagenklassifizierung, die Definition der Austrittsmethoden (Austrittsmethoden umfassen Verschrottung, Verlust usw.), die Definition der Anschaffungsmethoden (Kauf, Übertragung an Vorgesetzte, Übertragung an Gleichgestellte, Schenkung von externen Einheiten), die Lagerdefinition, die Abteilungsdefinition, die Depotdefinition usw.
Vorteile:
Programmmerkmale und Vorteile
1) Das Gesamtsystem zeichnet sich durch schnelle Identifizierung über große Entfernungen, hohe Zuverlässigkeit, hohe Vertraulichkeit, einfache Bedienung und leichte Erweiterbarkeit aus. Das Anlagenidentifizierungssystem arbeitet autark und ist von anderen Systemen unabhängig.
2) Sichere und zuverlässige Anlagenregister werden eingerichtet, die Anlagenüberwachung durch moderne Technologien verstärkt, Ressourcen rational eingesetzt, Ressourcenverschwendung reduziert und Anlagenverluste verhindert. Die Daten von Anlagen (Anlagen mit elektronischen Etiketten), die die Basisstation (Bibliothek) betreten und verlassen, können effektiv und präzise identifiziert, erfasst, aufgezeichnet und verfolgt werden, um eine rationelle Anlagennutzung zu gewährleisten.
3) Angesichts der aktuellen Situation müssen die Probleme von Chaos, Unordnung und mangelnder Echtzeitfähigkeit im Asset-Management gelöst werden. Es wird eine fortschrittliche, zuverlässige und anwendbare digitale Plattform zur automatischen Identifizierung und intelligenten Verwaltung von ein- und ausgehenden Assets bereitgestellt, um die Fähigkeit des Unternehmens zur Echtzeit- und dynamischen Verwaltung interner Assets qualitativ zu verbessern.
4) Durch die umfassende Nutzung der RFID-Technologie und der drahtlosen GPRS-Fernübertragungsfunktion wird die Echtzeitkonsistenz von Anlagenänderungsinformationen und Systeminformationen gewährleistet und eine effektive Echtzeitüberwachung und -aufzeichnung von Arbeitsprozessen durch das Hintergrundsystem ermöglicht, sodass die Manager jederzeit über die Zuweisung und Nutzung der Anlagen im Büro informiert sind.
5) Alle Anlagendaten werden gleichzeitig erfasst, und das System ermittelt automatisch den Anlagenstatus (Neuzugang, Transfer, Stillstand, Verschrottung usw.) anhand der von verschiedenen Basisstationen und regionalen RFID-Lesegeräten erfassten Daten. Statistiken und Abfragen der Anlagendaten sind über den Browser möglich.
